【簡単操作｜低価格】不動産賃貸管理システム「楽楽賃貸EBS」で業務効率化

「集客数を増やしたい」
「成果につながる時間を増やしたい」
「管理業務の効率を上げたい」

不動産会社に勤務している方や経営者の方でこのような悩みを感じたことありませんか？
不動産業界は他業界に比べ、未だアナログな方法で業務している企業も多く存在します。
そんな中、2017年より賃貸契約に限りIT重説が認められたりコロナ渦での行動制限が出たりなどによって刻々とデジタル化が進みつつあります。

今のうちから社内業務もデジタルで管理していかない‥と気づいた時には時代の流れについていけなくなっている、なんてこともあるかもしれません。

この記事では不動産賃貸管理システムの導入を考えている方のために選び方やおすすめ商品のご紹介をしていきたいと思います。新規でご検討されている方や別のシステムに乗り換えたいという方はぜひ参考にしてください。

 不動産賃貸管理システム（ソフト）とは？

賃貸管理システムとは、 物件管理、契約管理、賃貸管理、会計処理、問い合わせ管理、修繕管理、入居者管理等を一括管理してくれるシステムのことを指します。

また、物件情報の入力においては、補助機能を使って簡単に入力できたり間取り図が簡単に作成できたりする機能も存在しており、従来のExcel等による管理とは比べ物にならないほど便利になっています。
このようなシステムを導入することにより、今までスタッフ3人がかりで長時間作業していた業務もひとりで簡単に行うことができるので、余った時間を有効的に使うことができるのも特徴です。

近年では大規模な投資・開発を必要とせずに、初期費用と数万円の月額料金のみで、常に最新のサービス・機能を利用することができます。

不動産賃貸管理システムを導入するメリット

不動産賃貸管理システムに関しては理解できたけど、実際どれだけ便利になるのかイメージが沸かないという方も多いのではないでしょうか？
ここからは不動産賃貸管理システムを導入した際のメリットを詳しくご説明していきたいと思います。

不動産賃貸管理に関わるほとんどの業務をサポート

前述したように、 多くの賃貸管理システムでは賃貸業務にまつわるほとんどの業務をサポートしてくれます。
1度入力すればあらゆるデータが紐づくので再入力の手間もなく、1件につき30分かかるとも言われる物件登録作業や各種書類作成、チラシ作成なども簡単に行うことができます。

業務の中でも特に負担が大きかったポータルサイトへの一括入稿により著しく効率アップすることができ、

• 手作業だと多くのサイトに掲載できない
• 新しい情報をすぐに載せられない
• 古い情報がいつまでも残り続ける

など、手が回らないといった問題も解決することができるのです。

また、不動産管理システムを導入することで、情報をデータとして一元管理できるため機密情報の漏洩リスクを軽減し、セキュリティ管理に伴う作業がほとんどなくなることも魅力のひとつです。

顧客満足度を改善できる

意外と知られていませんが、不動産管理システムの導入は「顧客満足度の向上」にも繋がります。

不動産業は賃貸契約者だけでなく、土地や不動産のオーナーや管理者、工務店や建設業者など、さまざまな人々が顧客となり得る業界です。高価な商品を扱いながら多くの顧客と接するというプレッシャーの大きな管理業務もこなすのスタッフにとっても負担となります。

不動産管理システムはこの管理業務を肩代わりしてくれるので、社員は顧客とのコミュニケーション業務に集中できるようになります。

このことにより、社員は顧客のためになるように働けるようになり、顧客満足度が上昇するという効果が生まれます。

不動産管理に関するミスを防止できる

更新手続き忘れや契約書の紛失、入出金の確認の失敗、金額の間違いなどの多くのミスは人的ミスによるものではないでしょうか。

不動産管理システムがあれば、煩わしい作業はシステムに任せることができます。

システム内のデータベースを利用して進捗状況を管理したり、更新日が近づくと自動的に通知する通知機能を利用したりすることで、タスク忘れも回避できます。

クラウドサービスとデスクトップサービスの違いについて

近年は各自のパソコンにインストールするデスクトップサービスから、クラウドサービスへと移行が進んでいます。
これは、不動産業界も例外ではありません。今は不動産管理をクラウド上で管理していきたいと思う方も増えてきています。
ただ、クラウドはどこからでもアクセスができるという利点がある反面、実際にはExcelやワードなどのデスクトップアプリを使用することが多いため、込み入った作業はデスクトップで行われていることが多いです。そのため、迅速に使用しようとするとデスクトップアプリをみなさん使用しているのが現実です。
とりあえず 不動産管理システムを試してみたいという方や毎月の固定費をなるべく減らしたいという方はデスクトップ型アプリの方がおすすめです。 強いていうのであれば、デスクトップアプリとDROPBOX等の高機能で低価格なクラウドサービスを併用するスタイルこそが理想的といえるでしょう。

不動産賃貸管理システムは何を比較して選べばいいの？

ここまで不動産賃貸管理システム製品に関してご説明してきましたが、インターネット上では数多くのシステムが紹介されているため、一体どのシステムが会社に合っているのかわからないという方も多いかと思います。
ここからは、不動産賃貸管理システムを選ぶ際の比較ポイントをご紹介します。

システムの使いやすさ

まずは、使いやすさから選ぶことをおすすめします。
今まで賃貸管理システムを導入したことがない企業だと、システムの使い方がわからないという理由で従来のアナログな方法の方が業務をしやすいと感じてしまうかもしれません。
業務効率をアップするために導入したシステムであっても、使いこなすことができず、宝の持ち腐れになってしまっては勿体ないです。
あなたの会社で誰もがスムーズに使える機能であるか、 デモンストレーションなどを活用しながら全機能を一度操作してみることも大切 ですよ。

料金を比較して選ぶ

不動産管理ソフトの導入を考えたとき、気になるのが価格だと思います。
初期費用や毎月の相場やランニングコストがあまりにも高いのであれば続けていくことが難しいですよね。
不動産賃貸管理システムの価格は数万円から数十万円までかなりの幅があります。なぜならシステムごとに利用できる機能が異なる上、実装するケースによって費用帯が全く変わってくるからです。
たとえば、物件の登録機能だけがメインになっているソフトもあれば、その他不動産賃貸業務にまつわる全ての作業をサポートしてくれるソフトもあります。
そういったことを踏まえた上で、 自分の会社にあったシステムを選んでいくことが大切 です。

無料のアフターサポートがあるかどうか

システムの導入後、使い方や故障に関して無料でのアフターサービスがあるかどうかは必ずチェックしておきましょう。アフターサービスありとの表記があっても、メールのみでの対応やチャットボットのみでの対応しか行っていないところも多く存在します。難しいシステムの相談を電話などで直接相談できないのでは困ってしまいますよね。

不動産業界でシェアされているか

実際にその賃貸管理システムを不動産会社が使用しているのかどうかも重要なポイントです。
一般的にシステムを開発する人間が不動産業務にも関わっているという例はあまり多くはありません。大体は不動産会社にヒアリングして「こんなシステムがあったらいいのに…」という悩みに答えて作られるので、実際に使ってみると使い勝手が悪いということもあります。
商品資料やホームページに実際に、導入されている企業やお客様の声を載せている会社があればそういった内容も参考にしていくことをおすすめします。

不動産賃貸管理システムランキングを参考にする

多くの不動産賃貸管理システムから選択したいと思っている方はランキングやおすすめを参考にしてもいいでしょう。
ただし、〇〇ランキングや〇〇おすすめという記事は、1位を獲得しているシステム会社が提供して作られている記事が多いです。ですので、あくまでも順位ではなく どのようなシステムがあるのかという点に着目しながら選んで行く ことをおすすめします。

迷ったら不動産賃貸管理システム「楽楽賃貸EBS（エビス）」

ここまで不動産賃貸管理システムに関してご紹介してきましたが、色々比べてみてもどんなシステムを選べばいいのかわからないという方もいるでしょう。そんな方におすすめなのが、 「楽楽賃貸EBS（エビス）」 です。
楽楽賃貸EBSがおすすめの理由は以下の通りです。

このように、抜群の使いやすさと無限の拡張性を備えたデーターベースシステムこそが 「楽楽賃貸EBS」 なのです。

楽楽賃貸EBSで業務効率をアップさせよう！

いかがでしょうか。
不動産賃貸管理システムを導入することにより、煩わしい作業も簡単に行えるため、業務効率や契約獲得率をグンとアップさせることができます。
時代とともに社内システムも日々変わっていますので、ぜひこの機会にご検討してみてはいかがでしょうか。