不動産業に携わっている方の中には「思っている以上に事務作業に割かれる時間が多いのでどうにかしたい…」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
そんな時、不動産業務をまるっとサポートしてくれるオールインワンシステムがあれば、ミスや手間を最小限に抑えることができます。
そこで今回は、当社の不動産システム 「楽楽賃貸EBS（エビス）」 について詳しくご紹介していきたいと思います。これから不動産システムを導入したい、今使用している不動産システムからもっと使いやすいシステムに乗り換えたいという方は是非参考にしてみてください。
不動産賃貸管理システム「楽楽賃貸EBS（エビス）」とは
楽楽賃貸EBSとは、不動産賃貸管理業務をはじめとした、さまざまな業務をサポートしてくれるオールインワンシステムです。
実際に 不動産会社を20年経営する社長とタックを組んで開発したシステムなので、現場の人間だからこそ分かる便利な機能も搭載しています。
楽楽賃貸EBS（エビス）は、お客様が続けやすいシステムであって欲しい…との思いから、数ある不動産賃貸システムの中でも圧倒的な低価格を実現！
100以上の嬉しい機能はもちろんのこと、初心者でも使いやすいシステムをご提供しています。
不動産賃貸管理業務を効率化！楽楽賃貸EBSの特徴
ここからは楽楽賃貸EBS（エビス）ならではの特徴を詳しく説明していきます。
【特徴1】不動産賃貸管理業務をシステムひとつで一括管理
賃貸物件情報管理はもちろん、募集から解約までの煩わしい業務を楽楽賃貸EBS（エビス）で一括管理できるため、管理面での効率化と人的ミスの削減を同時に実現することができます。各種契約書やホームページサービス・ポータルサイトの出稿、図面作成や保険の手続きなど幅広い業務に対応。 システムひとつで数人分の役割を果たしてくれます。
- 各種契約書（賃貸借契約書、重要事項説明書、紛争防止条例、精算書、取引台帳、オーナーとの媒介契約書、オーナーとの管理契約書、確約書、更新覚書、等）の作成
- ホームページサービス（ReBlo、town360、簡単不動産プロ、SUUMOホームページサービスPLUS、アットホームのホームページ作成ツール、HOMES ANNEX、等）の出稿
- 家賃集金代行や契約更新案内、解約業務、トラブル対応、修繕対応、スタッフとオーナーとのコンタクトログ共有
- 解約退去時の原状回復工事に発生する工事の見積書作成、下請けへの発注書作成、請求書作成、領収書等の帳票作成
- 不動産賃貸システムEBSに内蔵されている募集図面のテンプレートは10種類以上。情報をExcelに出力することで簡単に図面を作成することが可能なうえに、オプションで各社オリジナルの図面も作成可能
- ポータルサイト（SUUMO、HOMES、アットホーム、レインズ等）の出稿作業がボタンひとつで簡単に登録
- 保険申込書の作成、保険領収書の作成、保険加入手続き支援 等…
【特徴2】圧倒的な使いやすさ
実際不動産業務に従事している人間が開発したシステムなので、必須機能をどこよりも使いやすく設計されています。パソコン操作が苦手という人でも安心して使用してもらえるように無駄な機能は極力排除し、操作を簡易化。不動産システムは社内で共有するため、全社員がスムーズに使えなければ意味がありません。当社のシステムはお客様の声を常に聞き入れながら、日々、文字の大きさや機能の改良を重ねています。
【特徴3】低価格な上に丁寧な無料アフターサポート付き！
前述したように、楽楽賃貸EBS（エビス）は高機能な上に低価格なのが特徴です。基本プランは以下の通りです。
▶ 初期費用：198,000円（税抜）＋月額：29,800円（税抜）
また、導入後は操作方法や故障のお問い合わせ、ご意見などを電話やメールでご相談いただけます。わからないことがあれば、画面共有やZOOM等のテレビ電話サービスを利用しながら丁寧にオペレーターが説明していきます。電話受付は平日10:00〜18:00までですが、メールでのお問い合わせは24時間受け付けておりますので何かあればご連絡ください。
現在よくある質問に関して、わかりやすい解説動画を準備中です。会員様にはこれらの動画の閲覧コードをお渡しいたしますので、なるべく早く解決したいという方はそちらを御覧ください。
【特徴4】クラウドサービスとの連携により理想的な作業環境を実現
楽楽賃貸EBS（エビス）はリモートソフトやdropbox等のクラウドサービスとの連携もしておりますので、 クラウド型とデスクトップ型（オンプレミス）との融合 で理想的な作業環境を実現しています。多くのクラウド型サービスの場合費用が高くなってしまうというデメリットがありますが、楽楽賃貸EBS（エビス）はネックとなる費用面を抑えつつ便利な機能だけを搭載しています。
また、デスクトップ型であればインターネットが不安定な環境でも使用できるというメリットもあります。
【特徴5】お客様満足度が高く契約継続率もトップクラス
楽楽賃貸EBS（エビス）はお客様満足度が非常に高く、一度導入されたお客様の継続率もトップクラスです。楽楽賃貸EBS（エビス）の会員になると、開発側にこんな機能を追加してほしい等の要望を出すことができます。お客様からのご要望が多い機能はなるべく追加するなど、日々ユーザビリティを高めております。
不動産賃貸管理システム（ソフト）導入で得られるメリット
今まで不動産賃貸管理システムを導入していなかった会社の方は、本当にこのようなシステムが必要なのかと思っているのではないでしょうか。ここからは不動産賃貸管理システム導入で得られるメリットをご紹介します。
入社したばかりの事務の方が即戦力に
楽楽賃貸EBSのような不動産賃貸管理システムが社内にあると、入社したばかりの社員でも即戦力となります。今までの煩わし作業はすべてPCが行ってくれますので、余った時間を新人教育や地主さんとのコミュニケーションに当てることも可能です。
入居者からの信頼が高まる
入居者からクレームが寄せられたとき、担当者の記憶が曖昧だと過去の対応履歴がわかりません。
不動産賃貸管理システムがあれば、過去にどんなクレームがあり、だれがどんな対応をとったかが一目瞭然です。過去の経緯を調べて、入居者に合わせて柔軟に対応できるのです。
特に今までの流れを知らない新入社員には大変便利なシステムとなっています。
また、共用部の修繕を依頼されたときにも、履歴が正確に残るため対応もれの心配がありません。結果的に、入居者からの信頼も高まるでしょう。
紛失リスクの軽減
顧客情報を紙ベースで保管していると、災害等が起きた際に紛失するおそれがあります。賃貸管理システムでは、情報をすべてデータとしてサーバーに保存できるため、紛失リスクを最小限に抑えることが可能です。
また、Excelファイルで顧客管理をしている場合は、「誤ってファイルを削除してしまった」というケースも起こりえます。
賃貸管理システムには自動バックアップ機能を持つ製品も多いため、安心して業務を行えるでしょう。
【簡単｜便利】不動産システム楽楽賃貸EBSで業務効率化！
物件管理や顧客管理、マンション賃貸アパートなどの建物情報データの一括物件入力まで、まるっとサポートしてくれる不動産会社向け賃貸管理システム「楽楽賃貸EBS（エビス）」。
2022年12月末までなら新規ご加入いただいたお客様に お得なキャンペーンも行っております。
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